Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha contra la Corrupción – IMCT

En el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga, la Política de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Lucha contra la Corrupción se orienta a fortalecer una gestión íntegra, abierta y confiable, que garantice a la ciudadanía el ejercicio efectivo del derecho de acceso a la información pública y promueva acciones para la prevención, detección y control de riesgos de corrupción en los procesos institucionales.

A través de esta política, el Instituto impulsa la publicación proactiva de información de interés para la ciudadanía, el suministro oportuno, veraz, claro y gratuito de la información solicitada, y el fortalecimiento de instrumentos que faciliten la consulta, comprensión y uso de la información pública relacionada con su gestión cultural, turística, administrativa y misional.

Así mismo, el IMCT promueve la articulación entre la transparencia activa, la transparencia pasiva, la gestión documental, el servicio al ciudadano y las tecnologías de la información, con el fin de asegurar que la información pública sea accesible, útil y pertinente para los ciudadanos y grupos de valor.

De igual forma, esta política fortalece la cultura institucional de integridad mediante acciones orientadas a prevenir prácticas de corrupción, fomentar la legalidad, mejorar los mecanismos de control y consolidar una relación más cercana, participativa y transparente entre la entidad y la ciudadanía.

1. Publicación de información institucional en la página web de la entidad
2. Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano y/o Ley 2195 de 2022 y el Decreto 1122 de 2024, en lo que tiene que ver con la transición a Programas de Transparencia y Ética Pública
3. Programa de Transparencia y Ética aprobado y publicado
4. Procedimiento para garantizar el acceso a la información pública
5. Mapa de riesgos de corrupción
6. Monitoreo al Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano
7. Planes de tratamiento para fortalecer los controles identificados

En el marco del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG, la Política de Gestión Documental del Instituto Municipal de Cultura y Turismo se orienta al cumplimiento de la normatividad archivística vigente, garantizando la adecuada producción, organización, conservación, acceso y disposición final de la información institucional. Para su implementación, se adoptan criterios diferenciales que permiten el desarrollo progresivo a través de niveles de madurez, desde un nivel inicial hasta un nivel avanzado 2, fortaleciendo la gestión documental y la administración de archivos. Estos niveles contribuyen a la mejora continua de los procesos y productos asociados a los componentes y subcomponentes del modelo, facilitando la medición del cumplimiento normativo y promoviendo la eficiencia, transparencia y acceso a la información.

Así mismo, la política se implementa y ejecuta a través de diferentes instrumentos, documentos y herramientas del Sistema de Gestión, de los cuales se destacan aquellos más relevantes, los cuales soportan la planeación, operación, seguimiento y mejora continua de la gestión documental en la entidad.

• Plan institucional de archivos – PINAR
• Tablas de retención y transferencias documentales
• Componente documental
• Inventario de la documentación de sus archivos de gestión en el Formato Único de Inventario Documental – FUID
• Programa de gestión documental – PGD
• Tabla de valoración documental
• Sistema integrado de conservación – SIC
• Metadatos
• Transferencias de documentos
• Documentos electrónicos